TagContacten

In tekst

De gebruikershandleiding van Apple. Klik vooral ook op Inhoudsopgave om een overzicht te krijgen van de onderwerpen.
Deze gebruikershandleiding is overigens ook te raadplegen onder de Help tab in Contacten.

In beeld

Using lists in Contacts on Mac, iPhone en iPad. Een mooie inleiding met wat vermanende woorden (wat mij betreft terecht).

Timestamps:

00:00 Intro
00:52 Mac Contacts App Basics
01:20 Keeping It Simple With One Account
02:09 Creating Lists On the Mac
04:10 Using a List To Send Email
05:37 Lists On the iPhone and iPad
07:27 Smart Lists
08:08 Distribution List Settings
08:51 Exporting Lists

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je  hier  eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

Everyone you’ll ever meet knows something you don’t.

Bill Nye

Hoe je vanuit een lijst in contacten een e-mail kunt versturen

Lijsten maken is een van de handige functies. Daar zijn twee soorten van: de ‘gewone’ lijst en de ‘slimme’ lijst.

De gewone lijst is een map met mini-snelkoppelingen naar bestaande contacten die je daar gewoon in kunt slepen. Ze blijven ook in de hoofdlijst en zijn zichtbaar in de ‘gewone lijst’.

De ‘slimme’ lijst sorteert zichzelf op basis van #tags die je zelf toevoegt als je een contact aanmaakt.

De familielijst

Je kunt de familielijst dus op twee manieren maken:

1. Klik op tabblad ‘Archief‘ klik op ‘Nieuwe lijst‘ geef deze de naam Familie en sleep alle contactkaarten van je familie in deze lijst.
2. Geef alle familieleden in hun notitie veld bijvoorbeeld de tag #fam. Klik op tabblad ‘Archief‘ klik op ‘Nieuwe slimme lijst‘ geef deze de naam Familie en geef als criterium mee dat de kaarten de tag #fam moet bevatten.

Het voordeel van de laatste manier is dat deze lijst zichzelf up to date houdt. Dat is met familie misschien niet zo’n heel groot voordeel. Het kan wel heel slim zijn als je Contacten gebruikt voor Crm-achtige functie met leads, klanten, leveranciers etc. Je kunt ook meerdere tags combineren en van de combi’s weer slimme lijsten maken.

De familie e-mailen

Ga naar de lijst. Doe een rechtermuisklik en kies voor ‘Verstuur e-mail naar ‘Familie‘. Moeilijker is het niet!

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je  hier  eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

The only rock I know that stays steady,
the only institution I know that works, is the family.

Lee Iacocca