Mac-tips Archieven - Pagina 3 van 5

De basis van de app Mail

2 min. Leestijd

D

De Mail app van de Mac is ondergewaardeerd. Het is echt de moeite waard om er eens in te duiken en te kijken wat er allemaal mogelijk is aan workflows. Zie ook vooral de video die ik hieronder link om geïnspireerd te raken.

In tekst

Gebruikershandleiding van Apple (NL). Vergeet niet eerst de inhoudsopgave te klikken zodat je direct gaat naar iets wat van waarde voor je is.
Deze gebruikershandleiding is overigens ook te raadplegen onder de Help tab in Mail.

In video

My 20 Favorite Apple Mail Tips & Features van Peter Allies. Mooie intro in allerlei interessante opties in Mail. Warm aanbevolen. Zie ook de timestamps.

00:00 Introduction
00:07 Triage Email with Flags
01:16 Filter Email
01:47 Block Senders
02:08 Use Column View
02:19 Organize with Smart Mailboxes
03:16 Set VIPs
03:48 Limit Email Notifications
04:29 Master the Search Feature
05:29 Get Follow-Up Reminders
05:49 Set Reminders for Specific Emails
06:02 Mute Email Threads
06:32 Unsubscribe Quickly & Easily
06:52 Add Frequently-Used Mailboxes to the Sidebar
07:15 Customize the Mail Toolbar
07:26 Hide Your Email Address
08:03 Send Emails Later (Schedule Email)
08:22 Quickly Email a File Attachment
08:43 Quickly Scan & Email a Paper Document
09:14 Rename Email Accounts to Organize Them

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

As long as you think that the cause of your problem is “out there”—as long as you think that anyone or anything is responsible for your suffering—the situation is hopeless. It means that you are forever in the role of victim, that you’re suffering in paradise.

Byron Katie

Lees verder Lees later

De basis van de app Contacten

In Mac-tips

2 min. Leestijd

D

Je netwerk van contacten is de basis voor heel veel van wat je kunt doen. En daar komt Contacten om de hoek kijken. Houd het simpel: alle contacten beheren in deze app en het werkt als een zonnetje op alle andere plekken (mail, bel, Siri etc). Ook hier geldt: de basis is super en doet het. Wil je meer dan kan dat maar je krijgt dan ook gelijk een complexiteit erbij.

In tekst

De gebruikershandleiding van Apple. Klik vooral ook op Inhoudsopgave om een overzicht te krijgen van de onderwerpen.
Deze gebruikershandleiding is overigens ook te raadplegen onder de Help tab in Contacten.

In beeld

Using lists in Contacts on Mac, iPhone en iPad. Een mooie inleiding met wat vermanende woorden (wat mij betreft terecht).

Timestamps:

00:00 Intro
00:52 Mac Contacts App Basics
01:20 Keeping It Simple With One Account
02:09 Creating Lists On the Mac
04:10 Using a List To Send Email
05:37 Lists On the iPhone and iPad
07:27 Smart Lists
08:08 Distribution List Settings
08:51 Exporting Lists

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

Everyone you’ll ever meet knows something you don’t.

Bill Nye

Lees verder Lees later

De basis van de app Notities

In Mac-tips

2 min. Leestijd

D

De Notities app is je BuitenBoordBrein. Alle aantekeningen, notities, Pdf’s, recepten, tickets, checklisten vinden hier met gemak hun thuis. Deze app verdient echt je aandacht als je nu aan het worstelen met de complexiteit van Notion, Obsidian, Roam Research en dergelijke. Geef het een kans. Voor mij op nummer 1.

In tekst

Gebruikershandleiding van Apple (NL) Klik vooral ook even op de inhoudsopgave zodat je een snel overzicht krijgt van alle aspecten van de app.
Deze gebruikershandleiding is overigens ook te raadplegen onder de Help tab in Notities.

In beeld

How to use Apple Notes. Met timestamps

0:00 Intro
0:33 Accessing a quick note
1:13 Customizing default notes settings and turning on TouchID
2:35 Understanding the Notes layout
3:09 filtering my Tags
3:38 Notes views
3:59 How To Delete a note
4:11 How To Create a new note
4:31 Customizing fonts and notes styles
5:34 Creating a check box
7:08 Using Tables in Notes
9:23 Inserting photos, documents and more 1
1:06 Using Links
12:41 Creating Hyperlinks
13:46 Locking Notes
15:17 Sharing and collaboration
16:40 Searching and filtering notes
17:53 How To Insert a drawing or Sketch
18:30 Opening and navigating multiple notes at once
19:22 Using Dictation with Notes
20:03 Using Emoji’s
20:38 Customising your Toolbar
21:42 Filtering by attachments
23:25 Turning on Dark Mode

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

Write down the thoughts of the moment. Those that come unsought for are commonly the most valuable.

Francis Bacon

Lees verder Lees later

De basis van de Herinneringen app

In Mac-tips

2 min. Leestijd

D

De Herinneringen app staat voor het beheer van projecten, aandachtsvelden, lijstjes, todo’s, acties en taken. Nogal van belang als je je hoofd leeg wilt houden voor creatieve of waardevolle zaken. Zeker deze Herinneringen app heeft veel onder de motorkap. Dus ben je nieuw of wil je een update dan ben je hier op de juiste plek. Eenmaal aan de praat heb je gelijk ook een supercool op je iPad en iPhone (ook om herinneringen aan te maken) als je iCloud zijn werk laat doen.

In tekst

De gebruikershandleiding van Apple (NL). Vergeet niet om eerst op de Inhoudsopgave te klikken zodat je gelijk je weg vindt naar wat voor jou interessant of waardevol is.
Deze gebruikershandleiding is overigens ook te raadplegen onder de Help tab in Herinneringen.

In beeld

Een serie van zes video’s van Carl Pullein over alles wat er mogelijk is en hoe je deze app het best kunt opzetten. Vanuit de eerste video zie je gelijk de weg naar de andere vijf.

Beginners’ Guide To Apple Reminders. Part 1 Creating Lists.

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

Your mind is for having ideas, not holding them.

David Allen

Lees verder Lees later

De basis van de Agenda app

In Mac-tips

2 min. Leestijd

D

Je agenda is de plek waar je jouw tijd & aandacht beheert. Dat is uiteraard van belang. Vandaar dat je er beter voor kunt zorgen dat je de app waarin je dat doet zo goed mogelijk kent en op ieder moment vlot je weg erin kunt vinden.
Op de Mac is het logisch om te werken met de app Agenda. Doet wat het moet doen. Zeker als je weet wat je wilt.

Hieronder links naar goede bronnen voor als je nieuw bent op de Mac of wanneer je een keer wil checken of je geen handige functies hebt gemist of vergeten bent.

In tekst:

Gebruikershandleiding van Apple (NL)
Wel even op de Inhoudsopgave klikken voor een compleet beeld van de handleiding.
Deze gebruikershandleiding is overigens ook te raadplegen onder de Help tab in Agenda.

In video:

Full Tutorial (ENG)
Een prachtige compleet overzicht van alle basiszaken van de app. De video is opgedeeld in delen (Lessen) met timestamps.

00:00 – The Calendar Interface
05:46 – How to add new events and new calendars
10:41 – How to edit event details
14:48 – How to send invitations to events
8:13 – How to create shared or public calendars
22:32 – The Mac Calendar Widget
24:57 – How to use Siri with the Mac Calendar App
27:30 – How to print calendars from your Mac
30:25 – Reminders in Calendar (macOS Sequoia & later)

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

God spare me from the desire for love,
approval, or appreciation. Amen.
Byron Katie

Lees verder Lees later

OBTF op de Mac in Notities

In Mac-tips

2 min. Leestijd

O

Hoe je met One Big Text File kunt werken op de Mac.

Als je nog nooit hebt gewerkt met OBTF dan kun je hier meer informatie vinden.

Het principe is dat je altijd dezelfde notitie gebruikt voor dagplan of aantekeningen. Die notitie kan eindeloos gebruikt worden. Ik zelf maak ieder jaar weer een nieuwe aan en maak per dag daar mijn dagplan.

Hieronder de workflow zoals ik deze gebruikt in Notities.

Stap 1: Snelle notitie aanmaken met de naam OBTF 25

Selecteer de map Snelle notities en maak een nieuwe notitie aan en geef deze de gewenste naam.

Stap 2: Instellen dat steeds dezelfde snelle notitie wordt geopend bij gebruik van toetscombinatie of interactieve hoek.

Ga naar Notities/Instellingen en kies voor deze optie:

Openen met toetscombinatie

Vervolgens kun je OBTF (snelle) notitie op ieder moment openen met de sneltoets

Globe/Fn + Q (helemaal links onder in de hoek van je toetsenbord).

Sluiten met toetscombinatie

OBTF sluiten kan met de gewone Command (⌘) + W combinatie.

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

Give me six hours to chop down a tree and I will spend the first four sharpening the axe.

Abraham Lincoln

Lees verder Lees later

Achtergrond bij een afbeelding verwijderen

In Mac-tips

2 min. Leestijd

A

Hoe je met Keynote de ongewenste achtergrond van een afbeelding weg kunt halen.

Keynote is een app met veel verborgen functionaliteiten en dit is er een van. Je kunt de functie alleen vinden op het moment dat je een afbeelding op een dia hebt geselecteerd. Hoe? Zie hieronder.

Ter lering en vermaak heb ik kop van MacMonk in een dia geplakt.

Als ik de foto heb geselecteerd ga ik in de zijbalk naar Afbeelding en kies daar Achtergrond verwijderen.

De cursor verandert nu in een kruisje. Klik en houd de muisknop ingedrukt terwijl je over de kleur(en) van de achtergrond sleept die je wilt verwijderen.
De geselecteerde gebieden worden transparant (gemarkeerd met een roze overlay).
Laat de muisknop los wanneer je tevreden bent met de selectie.
Herhaal de selectie indien nodig om meer van de achtergrond te verwijderen.

Heb je het optimum dan klik je op gereed en voilá daar is je afbeelding zonder achtergrond.

Soms is het handig om de afbeelding groter te maken om preciezer te kunnen werken.

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

As long as you think that the cause of your problem is “out there”—as long as you think that anyone or anything is responsible for your suffering—the situation is hopeless. It means that you are forever in the role of victim, that you’re suffering in paradise.

Byron Katie

Lees verder Lees later

Secties in een lijst in Herinneringen

In Mac-tips

1 min. Leestijd

S

Hoe je een lijst in Herinneringen op kunt delen in een aantal sublijsten.

Sinds Sequoia is het mogelijk om een lijst in Herinneringen die wat rommelig aan het worden is – en die je liever niet opdeelt in een aantal aparte lijsten – onder te verdelen in een aantal secties (onderdelen) met ieder een eigen naam. Je werkt dan met sublijsten zodat je overzicht houdt binnen een lijst.

Hoe werkt dat?

Kies een lijst die je wilt onderverdelen. En zoek in de rechterbovenhoek naar het volgende icoontje:

Klik erop en je krijgt een nieuwe sectie te zien binnen je lijst. Nu kun je een naam kiezen en die toevoegen. Je hebt nu altijd de volgende lege herinnering beschikbaar.

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

Put your hand on a hot stove for a minute and it seems like an hour. Sit with a pretty girl for an hour, and it seems like a minute.

Albert Einstein

Lees verder Lees later

Agenda item heeft een notitieveld (maar je ziet het niet vanzelf)

In Mac-tips

2 min. Leestijd

A

Hoe je ervoor zorgt dat je weet dat je aantekeningen/bijlagen of een link hebt toegevoegd aan een agenda item.

De Mac Agenda app is prima maar mist wel een paar logische functionaliteiten. Een ervan is dat je wel een aantekening kunt maken – of een bijlage of een link – in een agenda item maar vervolgens niet in het reguliere weekoverzicht van je agenda kunt zien dát je een aantekening hebt gemaakt.

Aantekeningen maken kan dus hier:

Met aantekening, link en bijlage ziet dat er zo uit.

Als je aantekeningen of een link maakt zie je die op geen enkele manier terug in het overzicht. De bijlage krijgt als symbool een paperclip (📎).

Hoe zorg je ervoor dat je weet dat er een aantekening of link in het item zit?

De truc is dat je zelf een code meegeeft aan de titel van het item. Ik doe dat met ‘(n)’. Dus de titel wordt dan ‘Test item (n)’. Ik weet nu dat er een aantekening in het item zit. Je kunt uiteraard ook een vaste Emoji gebruiken.

Ik kan vervolgens met een dubbelklik het item openen (en met een enkele klik daarna weer sluiten).

Een andere manier om de notitie en andere gegevens (links etc) te zien is om afscheid te nemen van de weekview en de dagview te gebruiken (je gaat daar snel naar toe met Command (⌘) + 1). Doe je dit dan is de inhoud zichtbaar van de eerste afspraak en kun je eventueel met de pijltjes toetsen op en neer naar andere afspraken.

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

The two most powerful warriors are patience and time
Leo Tolstoi

Lees verder Lees later

Voorvertoning en bladwijzers

In Mac-tips

1 min. Leestijd

V

Hoe je in grote Pdf’s – zoals boeken – makkelijk bij kunt houden waar je gebleven was.

Je kunt in Voorvertoning een bladwijzer toevoegen op het moment dat je stopt met lezen of op een plek bent aangekomen waar je later naar terug wilt. Dat kan met de toetscombinatie:

Command (⌘) + D

Deze sneltoets zorgt voor een rode lintje in de rechterbovenhoek van je pagina.

Om een overzicht te krijgen van je bladwijzers gebruik je de toetscombinatie:

Option (⌥) + Command (⌘) + 5

Je ziet nu een overzicht links in Voorvertoning van de bladwijzers die je in dit document in gebruik hebt.

Wil je een bladwijzer wissen dan doe je een rechtermuisklik op de bladwijzer in het overzicht. Je ziet nu de optie ‘Verwijderen‘.

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

Reality unfolds perfectly. Whatever happens is good.

Byron Katie

Lees verder Lees later

CategorieMac-tips

De basis van de app Mail

In tekst

In video

De basis van de app Contacten

In tekst

De basis van de app Notities

In tekst

In beeld

De basis van de Herinneringen app

In tekst

In beeld

De basis van de Agenda app

In tekst:

In video:

OBTF op de Mac in Notities

Openen met toetscombinatie

Sluiten met toetscombinatie

Achtergrond bij een afbeelding verwijderen

Secties in een lijst in Herinneringen

Agenda item heeft een notitieveld (maar je ziet het niet vanzelf)

Voorvertoning en bladwijzers

Categorieën

Zoek je iets specifieks?

CategorieMac-tips

In tekst

In video

In tekst

In tekst

In beeld

In tekst

In beeld

In tekst:

In video:

Openen met toetscombinatie

Sluiten met toetscombinatie

Categorieën

Meest gebruikte tags

Zoek je iets specifieks?