Hoe je in Notities met sneltoetsen een checklist maakt en gebruikt.
Een checklist is een onmisbaar stukje gereedschap voor kenniswerkers. Je zet de laatste kennis, inzichten en wijsheid over een bepaald proces of workflow op rij. Als het proces aan de orde is neem je de checklist erbij en vergeet nooit meer iets essentieels. Iedere keer dat je de checklist gebruikt heb je ook direct weer de gelegenheid om de checklist te verbeteren.
Daarmee blijft een checklist altijd klad.
In Notities zit de checklist functie op een ideale manier ingebakken. Ik beschrijf hoe je een checklist maakt met gebruik van sneltoetsen. De sneltoetsen voor checklists zijn te vinden in het menu Opmaak
Als je zelf een checklist wil gaan bouwen dan start je met een lege notitie en kies je zorgvuldig een naam. Dat is belangrijk omdat je snel bij de checklist moet kunnen. Een tip is om de naam van een checklist altijd te beginnen met ‘Checklist’. of ‘CL’. Je kunt vervolgens met de zoek sneltoets ( dat is: Option (⌥) + Command (⌘) + F) van Notities in een swoop alle checklisten oproepen door in het zoekveld ‘Checklist’ te typen.
Nadat je de naam hebt gekozen start je met het eerste item met de sneltoets
Shift (⇧) + Command (⌘) + L.
Hierboven zie je een voorbeeld van een checklist weekreview ter inspiratie.
Afvinken en opnieuw gebruiken
Als de checklist er eenmaal is, dan kun je in het gebruik iedere item afvinken door op het bolletje te klikken. Is de hele checklist afgevinkt. Dan kun je de checklist weer terugbrengen tot de oorspronkelijke toestand met de sneltoetsen
Command (⌘) + A (selecteer alles)
Shift (⇧) + Command (⌘) + U (markeer als niet afgevinkt)
Zie de voorbeelden hieronder.
Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.
There are two ways of spreading light: to be the candle or the mirror that reflects it.
Edith Wharton
