Hoe je een out-of-office reply aanmaakt in MacMail en iCloud.
Als je e-mail afzenders wilt laten weten dat je een aantal dagen geen e-mail wilt of kunt kijken is het een goed gebruik om een automatische gegenereerd bericht te versturen. In MacMail is het maken van zo’n bericht een fluitje van een cent als je weet hoe dat moet. Vandaar deze blogpost (met dank aan Rob voor de vraag).
Out of office in MacMail
We maken gebruik van de functie Regels die je kunt vinden in Instellingen van MacMail. Hieronder in stappen hoe je dit doet.
- Voeg regel toe.
Geef de regel een naam, bijvoorbeeld Out of Office. - Kies Als voldaan is aan een of meer van de volgende voorwaarden:
- Selecteer Elke bericht
- Klik op Voeg actie toe en kies Beantwoord bericht.
- Klik op Antwoordtekst…, typ je afwezigheidsbericht en klik op OK.Klik op OK en dan op Pas toe om de regel te activeren.
Deze regel werkt wanneer en zo lang MacMail actief is. Dus als je je Mac drie weken in de la legt wordt er geen bericht verstuurd (omdat het een lokale- geen server-regel is). Kijk je toch regelmatig je e-mail op macOS (Macbook, iMac etc.) dan is er geen probleem. Wil je dat de boodschap te allen tijd wordt verzonden dan moet je gebruik maken van een web-based functie in iCloud, Gmail of Outlook of andere webmail omgeving (afhankelijk van de thuisbasis van je e-mailadres).
Out of office in iCloud aanmaken
Werk je met een iCloud adres dan werkt het als volgt. Ga naar iCloud in de browser. Log in met je iCloud account. Ga in iCloud naar de online versie van MacMail. Klik linksboven op het radertje (Instellingen) en vandaar op Automatisch antwoord. Je kunt hier de periode opgeven waarin dat moet gebeuren. De rest wijst zich vanzelf. Op deze manier wordt het bericht verzonden als antwoord op het ieder naar dat specifieke e-mail adres verzonden e-mail.
Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.
You know, sometimes all you need
is twenty seconds of insane courage.
Just literally twenty seconds of
just embarrassing bravery.
And I promise you, something great will come of it.
Benjamin Mee
