Hoe je met gebruikmaking van de functie Tekstvervanging een afkortingentabel kunt maken voor alle persoonlijke gegevens zodat je die nooit meer zelf in hoeft te vullen.
Er is in de Mac een functie die ‘Tekstvervanging‘ heet. Je kunt het heel goed gebruiken voor woorden of zinnen die je vaak moet typen en waarbij een fout maken niet handig is.
Met ‘Tekstvervanging‘ maak je voor jezelf een autocorrectie-tabel aan. Een ‘snippet’ (zelfgekozen afkorting) wordt na het typen vervangen door een door jou gekozen woord of zin. Bijvoorbeeld:
xdb wordt ‘s-Hertogenbosch;
xbd wordt Barendrecht;
xmm wordt ad@macmonk.nl.
Je kunt de tabel eindeloos uitbreiden. Het is vooral een kwestie van even slim nadenken omdat je niet wilt dat je de ‘snippet’ op een ongewenst moment uitvouwt. Vandaar dat ikzelf een niet vaak gebruikte letter – de x – als voorloop teken gebruik. Dat kan natuurlijk ook met q of / oid.
Hoe maak je de tabel
Klik op in de linkerbovenhoek van je scherm en ga naar Systeeminstellingen. Kies daar voor Toetsenbord en daarna voor Tekstvervanging.
Nu zie je de tabel.
Door middel van + kun je de tabel vullen en later eventueel weer wijzigen.
De rest is simpel. Iedere keer als je een van de codes tikt vouwt het er bij behorende woord (of zin) zich uit. Dus vanaf nu nooit meer een fout in je e-mailadres, straatnaam, postcode en stad, zeker als je in ‘s-Hertogenbosch woont of stad met een vergelijkbaar ingewikkelde naam.
Als je iCloud gebruikt kun je de snippets ook gebruiken op je iPhone en iPad want ze worden netjes gesynct.
Tekstvervanging is de kleine broer van Textexpander. Met deze betaalde Powertool kun je ook datumstempels maken, invulformulieren maken en zelfs in samenwerkende teams collectieve tabellen maken.
Je kunt ook Tekstvervanging organiseren met Keyboard Maestro (dat is wat ik zelf het meeste doe). Keyboard Maestro is een betaalde Powertool die zo ongeveer alles kan automatiseren op je Mac.
Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.
Elegance is elimination.
Cristobal Balenciaga