macmonk, auteur op MacMonk

Triage op de mail met swipen

2 min. Leestijd

T

Hoe je de twee basisbesluiten over een e-mail (archiveren en verwijderen) kunt uitvoeren met een swipe-veegbeweging in Mail op de iPhone en iPad.

Triage is het woord voor het nemen van een vlot besluit over wat de betekenis is voor jou van een e-mail en welke actie daarbij past.

In de instellingen van de Mail app kun je aangeven wat jij zelf als standaard acties wil gebruiken bij het opschonen van je e-mail. Er kan van alles – tot en met verplaatsen en markeren aan toe- maar in deze blog houden we het lekker simpel. Echt e-mail verwerken gaat tenslotte gemakkelijker op de Mac omdat je daar alle sneltoetsen voorhanden hebt.

Dus wat gaan we doen. Het volgende inrichten:

Veeg naar links (hup -> weg!) = e-mail naar prullenbak
Veeg naar rechts (hup -> misschien ooit) = e-mail naar archief

Hoe doe je dat

Ga op je iPhone naar Instellingen > Mail > Veegopties. Je bent nu hier:

Ga naar de Veegopties en neem de volgende keuzes over.

Tadaa! Nu werkt het zoals we willen.

Wil je toch werken of testen met andere instellingen, dan even ‘Veegopties iOS’ intikken in Google en je vindt allerlei beschrijvingen van complexere workflows.

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

Change the world as much as you can.
All your learning and thinking is wasted if you don’t take action.
People try to explain the world, but the real point
is to change the world.
If you go through life without changing anything, what have you done?
Just observed?!
The world doesn’t need more audience.
The world needs changing. What’s broken needs fixing. What’s OK needs improving. What’s harmful needs destroying.

Derek Sivers (How to live)

Lees verder Lees later

Checklists in Notities

In Mac-tips

2 min. Leestijd

C

Hoe je in Notities met sneltoetsen een checklist maakt en gebruikt.

Een checklist is een onmisbaar stukje gereedschap voor kenniswerkers. Je zet de laatste kennis, inzichten en wijsheid over een bepaald proces of workflow op rij. Als het proces aan de orde is neem je de checklist erbij en vergeet nooit meer iets essentieels. Iedere keer dat je de checklist gebruikt heb je ook direct weer de gelegenheid om de checklist te verbeteren.

Daarmee blijft een checklist altijd klad.

In Notities zit de checklist functie op een ideale manier ingebakken. Ik beschrijf hoe je een checklist maakt met gebruik van sneltoetsen. De sneltoetsen voor checklists zijn te vinden in het menu Opmaak

Als je zelf een checklist wil gaan bouwen dan start je met een lege notitie en kies je zorgvuldig een naam. Dat is belangrijk omdat je snel bij de checklist moet kunnen. Een tip is om de naam van een checklist altijd te beginnen met ‘Checklist’. of ‘CL’. Je kunt vervolgens met de zoek sneltoets ( dat is: Option (⌥) + Command (⌘) + F) van Notities in een swoop alle checklisten oproepen door in het zoekveld ‘Checklist’ te typen.

Nadat je de naam hebt gekozen start je met het eerste item met de sneltoets

Shift (⇧) + Command (⌘) + L.

Hierboven zie je een voorbeeld van een checklist weekreview ter inspiratie.

Afvinken en opnieuw gebruiken

Als de checklist er eenmaal is, dan kun je in het gebruik iedere item afvinken door op het bolletje te klikken. Is de hele checklist afgevinkt. Dan kun je de checklist weer terugbrengen tot de oorspronkelijke toestand met de sneltoetsen

Command (⌘) + A (selecteer alles)

Shift (⇧) + Command (⌘) + U (markeer als niet afgevinkt)

Zie de voorbeelden hieronder.

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

There are two ways of spreading light: to be the candle or the mirror that reflects it.

Edith Wharton

Lees verder Lees later

De snelste rekenmachine op je mac

In Mac-tips

1 min. Leestijd

D

Hoe je kunt rekenen in het zoekvenster van Spotlight.

Er zit een rekenmachine verstopt in Spotlight. Voor alle snelle tussendoor rekenarij is Spotlight je vriend. Wil je ingewikkelde rekensommen en ook nog terug kunnen zien wat je invoer en resultaten waren dan is de grote broer Rekenmachine je keus.

Hoe het werkt in Spotlight

Eerst gebruiken we de sneltoets om het Spotlight venster op de roepen:

Command (⌘) + Spatie (␣). Je ziet nu dit venster.

Vervolgens type je de rekensom in en voilá … daar is je uitkomst.

So simpel is het.

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

The way to get started is to quit talking and begin doing.

Walt Disney

Lees verder Lees later

Mijn digitale gereedschapskist

In Powertool

3 min. Leestijd

M

Versie 09-10-2024 (en zeker niet compleet)

In navolging van Martijn Aslander hieronder een opsomming van de digitale tools die ik gebruik (en waarvoor). Ik maak onderscheid tussen de native apps en de power tools die niet gemaakt zijn door Apple maar wel superhandig zijn als je aan de slag wil met workflows.

Uitgangspunten

Zo min mogelijk gereedschappen
Wat ik gebruik van binnen en van buiten kennen, snappen en benutten
Maximaal gebruik maken van de native apps en de combinaties ermee

Dit overzicht is eeuwig klad, steeds in beweging en daarmee een momentopname van (een deel) van mijn weg.

Hardware

Een MacBook Air M3 en een iCloud-account vormen de basis.
Daarnaast gebruik ik een iPhone SE (2020) en een iPad Air (M4) met Apple Pencil.

Standaard Mac Apps als basis

Voor taakmanagement, triggers op verjaardagen, herhalende taken, wachten op, parkeren, boeken te lezen – films te kijken, gebruik ik Herinneringen (341 item dd 28-01-2025), samen met Notities voor mij het hart van de zaak.
Voor mijn dagplan (in de vorm van One Big Text File), aantekeningen, checklists, tickets, handleidingen, het opslaan van Pdf’s (niet de Pdf boeken want die staan in Boeken), voor de kroniek in al zijn aspecten en voor het managen van projecten gebruik ik Notities (637 notities dd 28-01-2025). Dit persoonlijke kennis management systeem binnen Notities is onderverdeeld in een beperkt aantal aandachtsvelden en sluit af met een hele grote vergaarbak met als titel ‘Referentie archief’ op alfabet georganiseerd. Het geheel wordt op hoofdlijnen ontsloten door Maps of Content (inhoudsopgaven).
E-mail woont in Mail (verschillende e-mailadressen voor de verschillende aandachtsvelden).
Ik gebruik Agenda als basisplek voor alle afspraken werk en privé. Niet ideaal maar voldoet.
Mijn adresboek staat in Contacten.
Deze zes basale apps vormen mijn BuitenBoordBrein en worden gesynct via iCloud zodat ik ook op de iPhone en iPad altijd alles bij de hand heb.

Ik ken Evernote, OneNote, Roam Research, Workflowy, Obsidian en Notion. Ik heb ze gebruikt en weer losgelaten. Ze kosten me meer levenskracht en tijd dan ik mijn digitale wereld gun. De basis apps van de Mac geven mij alles wat ik nodig heb.

Andere mac apps die ik gebruik

Boeken (plek om grotere Pdf’s en boeken te ordenen)
FreeForm (als digitale flip-over)
Opdrachten (als amateur)
Muziek (was belangrijk, wordt steeds minder belangrijk)
Foto’s (is een puinhoop met een hek er omheen)
Voorvertoning (super tool met heel veel mogelijkheden)

Power Tools

1Password (wachtwoordmanager en grote broer van de native Wachtwoorden app)
Keyboard Maestro (alleskunner op de Mac en voor mij de grote broer van Opdrachten)

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

A good tool improves the way you work.
A great tool improves the way you think.

Jeff Duntemann

Lees verder Lees later

Nooit meer je naw fout invullen (tekstvervanging)

In Mac-tips, Powertool

2 min. Leestijd

N

Hoe je met gebruikmaking van de functie Tekstvervanging een afkortingentabel kunt maken voor alle persoonlijke gegevens zodat je die nooit meer zelf in hoeft te vullen.

Er is in de Mac een functie die ‘Tekstvervanging‘ heet. Je kunt het heel goed gebruiken voor woorden of zinnen die je vaak moet typen en waarbij een fout maken niet handig is.

Met ‘Tekstvervanging‘ maak je voor jezelf een autocorrectie-tabel aan. Een ‘snippet’ (zelfgekozen afkorting) wordt na het typen vervangen door een door jou gekozen woord of zin. Bijvoorbeeld:

xdb wordt ‘s-Hertogenbosch;
xbd wordt Barendrecht;
xmm wordt ad@macmonk.nl.

Je kunt de tabel eindeloos uitbreiden. Het is vooral een kwestie van even slim nadenken omdat je niet wilt dat je de ‘snippet’ op een ongewenst moment uitvouwt. Vandaar dat ikzelf een niet vaak gebruikte letter – de x – als voorloop teken gebruik. Dat kan natuurlijk ook met q of / oid.

Hoe maak je de tabel

Klik op  in de linkerbovenhoek van je scherm en ga naar Systeeminstellingen. Kies daar voor Toetsenbord en daarna voor Tekstvervanging.

Nu zie je de tabel.

Door middel van + kun je de tabel vullen en later eventueel weer wijzigen.

De rest is simpel. Iedere keer als je een van de codes tikt vouwt het er bij behorende woord (of zin) zich uit. Dus vanaf nu nooit meer een fout in je e-mailadres, straatnaam, postcode en stad, zeker als je in ‘s-Hertogenbosch woont of stad met een vergelijkbaar ingewikkelde naam.

Als je iCloud gebruikt kun je de snippets ook gebruiken op je iPhone en iPad want ze worden netjes gesynct.

Tekstvervanging is de kleine broer van Textexpander. Met deze betaalde Powertool kun je ook datumstempels maken, invulformulieren maken en zelfs in samenwerkende teams collectieve tabellen maken.

Je kunt ook Tekstvervanging organiseren met Keyboard Maestro (dat is wat ik zelf het meeste doe). Keyboard Maestro is een betaalde Powertool die zo ongeveer alles kan automatiseren op je Mac.

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

Elegance is elimination.

Cristobal Balenciaga

Lees verder Lees later

Emoji altijd bij de hand

In Mac-tips

1 min. Leestijd

E

Hoe je met één toets het Emoji-palet te voorschijn kunt toveren.

Op de iPhone en iPad is dat niet zo moeilijk want overal waar je een toetsenbord ziet verschijnen is er een toets voor het Emoji + vreemde tekens pallet. Op de moderne Macs kan dat ook met een – weliswaar onbekende – toets die dat voor je doet:

Het is de wereldboltoets (links onder op je toetsenbord op de toets die ook ‘fn’ als naam draagt.

Je moet mogelijk wel iets instellen om dat te laten werken. Ga naar Instellingen/Toetsenbord/ en stel daar het volgende in:

Nu heb je een enkele toets die het Emoji palet oproept.

Heb je deze toets niet? Gebruik dan:

Control (⌃) + Command (⌘) + Spatie (␣)

Druk je deze drie toetsen tegelijk of vlak na elkaar in dan ben je er ook!

In de onderste balk kun je kiezen voor allerlei sets met tekens. Alles wat je maar ooit nodig kunt hebben.

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

The art of simplicity is a puzzle of complexity.

Douglas Horton

Lees verder Lees later

Nooit meer een verjaardag vergeten

In Mac-tips

2 min. Leestijd

N

Hoe je in Herinneringen een lijst met verjaardagen kunt maken die je een piep geeft op de dag dat er een jarige is.

Er is een hele simpele manier om er voor te zorgen dat je nooit meer een belangrijke dag zoals verjaardag, sterfdag of trouwdag kunt vergeten. We maken daarvoor gebruik van Herinneringen.

Deze flow kun je inrichten zowel op je Mac, iPad of iPhone. De plaatjes hieronder komen van de Mac.

Hoe werkt het?

Open Herinneringen
Klik op ‘Voeg lijst toe’ (staat links onderin)
Geef de lijst een goede naam bijvoorbeeld ‘Verjaardagen’

Pak nu de verjaardagskalender erbij en maak voor alle familieleden, vrienden en bekenden een herinnering aan op de volgende manier:

Klik nu op het ‘i’ teken helemaal rechts op het item.

Vul daar de geboortedatum in en het eerstvolgende jaar dat je de herinnering wilt ontvangen. En geef aan ‘Elk jaar‘. bij herhaling.

Je hebt nu een herinnering die er zo uitziet:

Het enige dat we nu nog te doen hebben is aangeven op welk moment van de de dag wij onze herinneringen standaard willen ontvangen. Mijn advies: doe dat op ontbijttijd dan heb je op tijd in de gaten wie er jarig is. Hoe stellen we die melding in.

Ga als eerste in Herinningen naar ‘Instellingen‘ en stel daar de gewenste tijd in voor alle herinningen waar geen specifieke tijd voor is opgegeven.

Heb je alle verjaardagen erin staan dan krijg je netjes tijdens je ontbijt op de dag van de verjaardag een melding. De herinnering komt in de standaard lijst ‘Vandaag’ te staan totdat jij hem afvinkt.
Doe je dat dan gaat de verjaardag gewoon weer achteraan de rij tot volgend jaar.

Agenda koppeling

Vanaf MacOS Sequoia staan de verjaardagen nu als vanzelf bovenaan in het ‘duurt-de-hele-dag’ deel. Is dat niet mooi!

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

Every birthday is a gift. Every day is a gift.
Aretha Franklin

Lees verder Lees later

Sneltoets Nr 1: Command (⌘) + Spatie (␣)

In Mac-tips

2 min. Leestijd

S

Hoe je met één sneltoets het Spotlight zoekvenster op kunt roepen.

Voor wie deze sneltoets nog niet kent hier een kleine intro.

Deze sneltoets hoort bij Spotlight, de naam voor de zoekfunctie in de Mac. Er kan ongelofelijk veel met Spotlight. Vandaag de schijnwerper op een hele basale functie: openen van apps.

Door deze twee toetsen in te drukken (tegelijk of na elkaar) verschijnt er een heel klein venstertje dat er zo uit ziet:

Typ de eerste twee letters van de app die je wilt openen of activeren bijvoorbeeld Herinneringen. Je ziet het icoontje van de app bovenaan verschijnen in de zoekresultaten.

Klik nu de Enter (⏎) toets en Herinningen is geopend.

Samengevat is de flow dus: Command (⌘) + Spatie (␣) + type ‘he’ + klik Enter (⏎) en je bent in Herinneringen.

Als je een beetje handig wordt met deze sneltoets heb je het Dock niet meer nodig.

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.

What is Apple, after all? Apple is about people who think ‘outside the box,’ people who want to use computers to help them change the world, to help them create things that make a difference, and not just to get a job done.

Steve Jobs

Lees verder Lees later

Festina Lente

In Filosofie & Fun

2 min. Leestijd

F

Haast u Langzaam

Historie van ‘Haast u langzaam’ in een notendop :

Lijfspreuk van Keizer Augustus
Erasmus schreef een hoofdstuk over dit gezegde
Goethe noemde het ‘Eile mit Weile’
Nietzsche schreef er een parabel over

Genoeg credits voor nu.

Wat kunnen we ermee?

‘Haast u langzaam’ heeft een tegenstelling in zich die vruchtbaar gemaakt kan worden.

Haast of spoed is een race tegen de klok om ergens te komen of om iets af te krijgen. Deze haast of spoed is zelden goed (zoals een ander spreekwoord zegt). Toch ontkomen we er niet aan om onszelf af en toe in de haast-modus te zetten.

Die haast-modus is wel echt een gevaarlijke stand.

Soms veroorzaken we die stand zelf door ons niet te houden aan planningen rondom deadlines (dagelijks rennen naar de trein, stress voor volslagen voorspelbare deadlines). Op andere momenten is er geen ontkomen aan omdat er dingen ‘van rechts’ komen en tussen al onze andere zaken toch geregeld moeten worden. Dan kan het zomaar gebeuren dat je de neiging hebt om even alles uit te schakelen en gas te geven.

Als dat aan de orde is dan is het de kunst om wakker te blijven in de haast door het langzaam te doen. Dat uit zich in:

Blijven waarnemen wat er om je heen gebeurt
Blijven nadenken
Blijven voelen

En vooral ook door naar jezelf te kijken alsof je een ander bent en te glimlachen.

Als dat lukt dan ben je productiever en energieker en:

Vergeet je niets
Struikel je niet
Gooi je niemand omver

Want:

Omnis festinato ex parte diaboli est.
(‘Alle haast is duivelswerk.’)

Bron voor de historische opsomming: Het prachtige boek ‘Kairos’ van Joke Hermsen.

Lees verder Lees later

Waar te beginnen

In Filosofie & Fun

1 min. Leestijd

W

Ben je nieuw op de Mac of wil je jouw basiskennis opfrissen, kijk dan eens op de Basis pagina.

Als je vooral interesse hebt in een speciaal onderwerp kijk dan in de zijbalk naar de afdeling ‘Meest gebruikte tags’. Je vindt daar de blog rondom onderwerpen gegroepeerd.

Het zijbalkmenu bereik je via dit teken ‘☰‘ (het hamburger menu) rechtsboven op iedere pagina.

Grasduinen in het Blogarchief is een goede start als je niet op zoek bent naar iets speciaals. De titels kunnen je op een spoor zetten van iets wat van waarde voor je is.

Het zoekveld (🔍) gebruiken om iets specifieks te zoeken is ook nog een goede ingang. Ook te vinden rechtsboven op iedere pagina.

Je kunt uiteraard ook overwegen om je in te schrijven voor de maandelijkse update met alle nieuw verschenen blogs. Zo blijf je simpel op de hoogte van alle nieuwe tips & clips.

Ik ben deze website en blog gestart in de zomer van 2024 en we gaan beleven welke weg het wil gaan.

Meer over MacMonk.

‘As you start to walk on your way, the way appears.’

Rumi

Lees verder Lees later

Auteurmacmonk

Triage op de mail met swipen

Hoe doe je dat

Checklists in Notities

Afvinken en opnieuw gebruiken

De snelste rekenmachine op je mac

Mijn digitale gereedschapskist

Uitgangspunten

Hardware

Standaard Mac Apps als basis

Andere mac apps die ik gebruik

Power Tools

Nooit meer je naw fout invullen (tekstvervanging)

Hoe maak je de tabel

Emoji altijd bij de hand

Nooit meer een verjaardag vergeten

Agenda koppeling

Sneltoets Nr 1: Command (⌘) + Spatie (␣)

Festina Lente

Haast u Langzaam

Wat kunnen we ermee?

Waar te beginnen

Categorieën

Zoek je iets specifieks?