Versie 09-10-2024 (en zeker niet compleet)
In navolging van Martijn Aslander hieronder een opsomming van de digitale tools die ik gebruik (en waarvoor). Ik maak onderscheid tussen de native apps en de power tools die niet gemaakt zijn door Apple maar wel superhandig zijn als je aan de slag wil met workflows.
Uitgangspunten
- Zo min mogelijk gereedschappen
- Wat ik gebruik van binnen en van buiten kennen, snappen en benutten
- Maximaal gebruik maken van de native apps en de combinaties ermee
Dit overzicht is eeuwig klad, steeds in beweging en daarmee een momentopname van (een deel) van mijn weg.
Hardware
Een MacBook Air M3 en een iCloud-account vormen de basis.
Daarnaast gebruik ik een iPhone SE (2020) en een iPad Air (M4) met Apple Pencil.
Standaard Mac Apps als basis
- Voor taakmanagement, triggers op verjaardagen, herhalende taken, wachten op, parkeren, boeken te lezen – films te kijken, gebruik ik Herinneringen (341 item dd 28-01-2025), samen met Notities voor mij het hart van de zaak.
- Voor mijn dagplan (in de vorm van One Big Text File), aantekeningen, checklists, tickets, handleidingen, het opslaan van Pdf’s (niet de Pdf boeken want die staan in Boeken), voor de kroniek in al zijn aspecten en voor het managen van projecten gebruik ik Notities (637 notities dd 28-01-2025). Dit persoonlijke kennis management systeem binnen Notities is onderverdeeld in een beperkt aantal aandachtsvelden en sluit af met een hele grote vergaarbak met als titel ‘Referentie archief’ op alfabet georganiseerd. Het geheel wordt op hoofdlijnen ontsloten door Maps of Content (inhoudsopgaven).
- E-mail woont in Mail (verschillende e-mailadressen voor de verschillende aandachtsvelden).
- Ik gebruik Agenda als basisplek voor alle afspraken werk en privé. Niet ideaal maar voldoet.
- Mijn adresboek staat in Contacten.
- Deze zes basale apps vormen mijn BuitenBoordBrein en worden gesynct via iCloud zodat ik ook op de iPhone en iPad altijd alles bij de hand heb.
Ik ken Evernote, OneNote, Roam Research, Workflowy, Obsidian en Notion. Ik heb ze gebruikt en weer losgelaten. Ze kosten me meer levenskracht en tijd dan ik mijn digitale wereld gun. De basis apps van de Mac geven mij alles wat ik nodig heb.
Andere mac apps die ik gebruik
- Boeken (plek om grotere Pdf’s en boeken te ordenen)
- FreeForm (als digitale flip-over)
- Opdrachten (als amateur)
- Muziek (was belangrijk, wordt steeds minder belangrijk)
- Foto’s (is een puinhoop met een hek er omheen)
- Voorvertoning (super tool met heel veel mogelijkheden)
Power Tools
- 1Password (wachtwoordmanager en grote broer van de native Wachtwoorden app)
- Keyboard Maestro (alleskunner op de Mac en voor mij de grote broer van Opdrachten)
Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.
A good tool improves the way you work.
A great tool improves the way you think.Jeff Duntemann
‘Wachtwoorden’ is de nieuwe standaar Mac-app voor passwords. De naam zegt het al. Deze is gratis voor al je Apple devices en komt van het diepere programma ‘sleutelhanger’. Het is fris, overzichtelijk en genereert ook sterke wachtwoorden voor nieuwe accounts en programma’s. Ik heb nog wel een wens en dat is het kunnen bewaren van PDF’s in de app.
Ha Rob, ik houd mijn wachtwoorden voorlopig in 1Password. Redenen:
– werkt ook op Windows
– kan ik ook gebruiken als ik in een hotel in Verweggistan ben
– kan er ook private-notes in maken
– kan er Pdf’s in opslaan
– kan verschillende kluizen aanmaken en kiezen welke ik met wie deel
‘Wachtwoorden’ is prachtig als je nog niets hebt en eerst maar eens een mooie verzameling aan wilt maken.
Maar smaken en oplossingen verschillen gelukkig. Gr Ad