CategorieElegantie

Er zijn een heleboel dingen in het leven waarvan je vrij zeker weet dat ze op enig moment zullen gebeuren. Je weet alleen niet wanneer.

• Ik weet dat mijn laptop het een keer op zal geven.
• Ik weet dat er een keer een snaar van mijn mandoline knapt op een moment dat het mij helemaal niet uitkomt.
• Ik weet dat ik ooit mijn koffer kwijt zal zijn bij aankomst op een vliegveld.

Planning for failure is de truc om een keer serieus na te denken hoe je de oplossing organiseert voor voorspelbare problemen met een hoge prijs.
En begrijp mij goed. Ik ben er helemaal niet voor om alle avontuur uit het leven weg te organiseren maar sommige zaken hebben nu eenmaal een te hoge prijs om ze te laten gebeuren.

Bijvoorbeeld:

• Laptop kaduuk? Alles staat in iCloud en wordt via Timemachine is er een ongoing backup functie. Plus regelmatige wissel met een HD vol Timemachine backups op een andere locatie.
• Snaar breekt? Duhh, reserve setje in de mandoline koffer.
• Koffer kwijt? Medicijnen en wereldstekker zitten natuurlijk in de handbagage en niet in de koffer (want anders zit je, zoals mij overkwam, opeens vast in London en zonder deze vitale zaken).

Tip
Denk eens na over situaties die je dramatisch zou vinden als ze zouden gebeuren en verzin er een list op. Neem van mij aan: Het is kicken als je voorbereid tegen zo’n probleem aanloopt. Doe je dit al lang … en heb je briljante voorbeelden waar anderen ook wat aan kunnen hebben? Zet een reactie onder deze blog

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op de (on-)regelmatige updates van nieuw gepubliceerde blogs.

Weten wat je hebt

Het grootste voordeel van opgeruimd zijn, is dat je precies weet wat je hebt. Door regelmatig op te ruimen geef je alle zaken een betekenis en een plek. Een van de nadelen van een rommelige, rotzooi-erige omgeving is dat je niet kunt bijhouden (of er zeker van zijn) wat je hebt. Bovendien blijven er altijd zaken in je omgeving hangen die inmiddels geen betekenis of waarde meer hebben of kapot zijn (kijk maar eens in de bovenste la van je bureau).

Weten wat je niet hebt

Een tweede groot voordeel van opgeruimd zijn is dat je precies weet wat je niet hebt. En dat is helemaal van belang. Je hoeft dus nooit te zoeken naar iets wat je niet hebt. En dat is echt heel belangrijke kennis. Bij iedere vraag van jezelf of een ander kun je direct bepalen of je een bepaald gereedschap, een stuk of een dossier hebt of niet hebt.

Alles op de plek die past bij de betekenis die het voor jou heeft

De hierboven staande zon is de enige echte definitie van het begrip opgeruimd. Als dit lukt is het mooi. De wereld zorgt er helaas voor dat alles door de tijd vanzelf weer een rommeltje wordt. Dat is niet anders en daarom is regelmatig je spullen reviewen en opruimen van grote betekenis.
Dus kijk in een verloren of gepland moment/uur/dagdeel eens naar:

• je bureaublad
• je bureauladen
• je vensterbanken
• je kasten en het archief, de mappen, de stapels dat zich daar bevinden
• je tas, de inhoud van je portemonnée, je sleutelbos, het handschoenenkastje van je tuut

En vraag je af of je alles wel wilt behouden en als het antwoord ‘ja’ is, of dit wel op de meest geëigende plek is. De logica daarbij is:

Hoe vaker je iets gebruikt hoe dichter het bij je is.

• Kan ik ieder moment nodig hebben zoals mobiele telefoon of pen en blokje: op of bij je.
• Heb ik dagelijks nodig: binnen een paar meter van je werkplek.
• Heb ik af en toe eens nodig: mag verder weg.
• Gebruik ik zelden: mag in een andere ruimte.

Want:
Opgeruimd zijn is weten wat je hebt, weten wat je niet hebt en alles op de plaats hebben die past bij de betekenis die het heeh.
En daar wordt je dan weer een opgeruimd mens van.

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op de (on-)regelmatige updates van nieuw gepubliceerde blogs.

Gisterenavond was het zover. Er zijn strengere asielwetten aangenomen.
Ik vind ze lelijk en ik vind ze hard.

Ik ben blij met de tegenstem van het CDA die laat zien dat er nog volksvertegenwoordigers zijn die iets mee gekregen hebben van de basiswaarden van een gezonde samenleving en daarmee tonen dat ze een hart hebben en gezond verstand.

Dat het strafbaar zou kunnen worden (als de eerste kamer ook meegaat in deze waan) om onderdak en basishulp te bieden aan medemensen is voor mij onbestaanbaar.

Ik ben blij dat er in de herfst verkiezingen komen en we een kans hebben om deze politieke chaos weer een beetje glad te strijken. Stem voor stem. In de vrijheid die heel veel anderen niet hebben. En het zou maar zo eens kunnen zijn dat ik voor het eerst van mijn leven CDA ga stemmen.

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op de (on-)regelmatige updates van nieuw gepubliceerde blogs.

Als alles steeds wederkerend een chaos dreigt te worden; als je van je zelf weet dat je meer houdt van nieuwe ideeën dan van oude; morgen interessanter vindt dan gisteren; gericht bent op de toekomst en houdt van innoveren en risico nemen dan ben je vermoedelijk een visionair (en vaak ook een ondernemer).

Een visionair kan gemakkelijk beredeneren dat systemen inrichten, processen ontwerpen, overzichten en checklists maken heel waardevolle klusjes zijn en dus een goede, zinnige en waardevolle tijdsbesteding. Het probleem is helaas dat ze vooral leuk zijn om te
verzinnen en te maken, maar niet leuk om ze te gebruiken (voor de Visonair zelf).

De remedie voor mij is mijzelf deze drie vragen te stellen op het moment dat ik iets nieuws wilt implementeren:

1. Wordt mijn leven hier ingewikkelder van?
2. Gaat dit ook werken als ik 38 graden koorts heb?
3. Voldoet het aan het criterium ‘Stijlvolle Eenvoud’?

Als het antwoord tweemaal ja en eenmaal nee is, dan weet ik dat ik er beter niet aan kan beginnen. Voor mij is het antwoord op vraag drie het meest bepalend.

Moraal van dit verhaal: Houd je eigen workflow mooi en eenvoudig en voeg niets toe dat de boel lelijker of ingewikkelder maakt.

Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op de (on-)regelmatige update van nieuw gepubliceerde blogs.