Het idee is heel simpel. Ga ergens staan waar je een tekstveld is (WhatsApp, Mail, Word, browser etc.). Klik op de ‘fn‘ toets en begin met praten (of fluisteren). Op het moment dat je de knop weer loslaat komt je tekst er netjes te staan. Niet zo flut als de native dicteer app maar echt met hele zinnen voorzien van hoofdletters en punten. Alle ‘uhs’ zijn eruit en je tekst is zelfs ingedeeld in alinea’s.
Wispr Flow is gratis tot 2000 woorden per week. Wil je echt alles ermee gaan doen dan zit je vast aan een abonnement. Ik zelf ben nog niet boven de 2000 woorden per week uitgekomen dus voorlopig werkt dat prima.
Je kunt ook snippets maken voor zaken die je vaker gebruikt zoals je een webadres of een bedrijfsnaam. SBK wordt bijvoorbeeld op deze manier: Stichting Barendrecht Klassiek. Ook heel handig.
Wispr Flow werkt ook op een iPhone of iPad maar dan met een eigen toetsenbord waardoor er tijd en een klik bij komt. Ik merk dat ik het daar niet zo vaak gebruik. Maar op de MacBook is het echt onverslaanbaar handig.
Werkt ook op Windows trouwens!
Wispr Flow is een app die je op je Mac zet (en evt op je iPhone of iPad). De installatie is een kwestie van een minuut.
Wil je je aanmelden gebruik dan deze link ajb: https://wisprflow.ai/r?WISPR12470. Die geeft mij twee maanden gratis pro-versie. Wie weet heb ik dat binnenkort wel nodig.
Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op de (on-)regelmatige updates van nieuw gepubliceerde blogs.
Obsidian is een aparte broeder onder de notitie-apps. Het bijzondere is dat alles terecht komt in kleine tekstbestandjes op je eigen harde schijf (in het formaat Markdown waarvan gezegd wordt dat zolang er computers bestaan zullen deze tekstbestandjes leesbaar blijven).
De kracht zit hem in de app zelf die een schil legt om jouw eigen bestanden en daarmee van alles mogelijk maakt: ordenen, linken, grafisch weergeven, opmaken, mappen mixen met links en met tags, templates die ordenen, daily notes enz. enz. Door de opensource code is er een grote community die bijdraagt aan het doorontwikkelen van de mogelijkheden die je kunt maar niet hoeft te gebruiken. De basis blijft een heel mooie app met een aantal door de makers uitgekozen plugin’s.
De app is en blijft gratis. Syncen naar iPad en iPhone kan via iCloud en werkt naadloos en is op deze manier ook gratis (als je iCloud toch al gebruikt).
Wil je een indruk krijgen van de mogelijkheden van Obsidian kijk dan eens deze drie video’s van Nick Milo (er zijn er in totaal 6 als introductie).
Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.
Your notes are an environment that either help or hinder your thinking.
Hoe je altijd de juiste datum snel bij de hand hebt, in het formaat dat jij wil.
Dit is een van de simpele dingen die het werken met Keyboard Maestro zo lekker maakt. Je gebruikt vast een ander formaat datumstempel voor je bestanden (250204 bv) dan ergens in een notitie (4 februari 2025 bv) en misschien wil je ook een stempel voor morgen (vandaag +1).
Alles in mogelijk met een simpele macro in Keyboard Maestro. Het enige dat jezelf nog moet doen is het formaat zetten zoals je het hebben wilt en er een toetscombinatie aan toe kennen.
Hieronder een voorbeeld van een timestamp macro in het formaat: 04-02-2025:
Alleen het laatste stukje van de code (dd-MM-yyyy) hoef je te wijzigen:
%ICUDateTime%dd-MM-yyyy%
Wil je de datum van morgen dan ziet de code er zo uit (let op de TimePlus%1%):
%ICUDateTimePlus%1%Days%yyyy-MM-dd%
Alle formaten (ook met tijd) die mogelijk zijn vind je hier.
Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.
All the benefits in life come from compound interest — money, relationships, habits — anything of importance.
Hoe je met één Powertool bijna alles op je Mac kunt automatiseren.
Hoewel ik vooral zoek naar manieren om zo veel mogelijk te doen met de native Mac apps in het verlengde van het motto voor deze site (‘alles waar je wel voor hebt betaald maar niet gebruikt’) maak ik voor deze Powertool een uitzondering. Alles waar ergernis en corvee aan vast zit – en niet op te lossen is met de Mac zelf – kun je organiseren met Keyboard Maestro.
Keyboard Maestrowerkt met een ‘als dit dan dat’ systeem. De workflows die zo ontstaan heten ‘macro’s’. Hieronder een kleine lijst van eenvoudige macro’s waar ik Keyboard Maestro voor gebruik en die ongetwijfeld voor meer lezers van waarde kunnen zijn. Je koopt Keyboard Maestro eenmalig voor iets minder dan € 45,- en kunt er dan minimaal mee doen tot een volgende grote update (we zitten nu net in 11). Gratis 30 dagen uitproberen is ook een optie.
Opdrachten
Er is een native app Opdrachten die ook veel kan en ook nog werkt op iPad en iPhone. Het grote nadeel is de moeilijke interface van de app én dat het daardoor bijzonder ingewikkeld is om uit de leggen hoe het werkt. Dat probleem omzeil ik door te werken met Keyboard Maestro. Wie weet dat het nog eens wat wordt met Opdrachten …
Hoe onhandig dat je niet standaard een geschiedenis hebt van de teksten die je gekopieerd of geknipt hebt. Gelukkig is dat opgelost met Keyboard Maestro. Met één toetscombinatie heb je een overzicht over alles wat je hebt gekopieerd of geknipt. Super handig en een omissie dat de Mac dat zelf niet heeft. Clipboardhistory is een standaard Makro. Klik hier voor meer uitleg.
Heel handig om zelf je eigen datumstempels altijd bij de hand te hebben in welk formaat je ook maar wilt. Ik heb ook datumstempels voor morgen en gisteren (voor die voor morgen gebruik ik elke dag als ik mijn dagplan voor de volgende dag maak).Klik hier voor meer uitleg.
Snippets
Lettercombinaties die afkortingen vormen voor woorden en stukken tekst. Doet hetzelfde als Tekstvervanging maar dan in een meer robuuste vorm en kan ook overweg met langere teksten. Ik gebruik deze functie ook voor weblinks, handtekeningen in e-mail, emoji’s die ik veel gebruik en plaatjes die ik veel gebruik (zoals de app-plaatjes in deze website).
Notities met 1 klik bij de hand
Omdat ik werk met OBTF dagplan is het gelijk ook een document dat ik snel moet kunnen oproepen. Dat doe ik met een sneltoets in Keyboard Maestro. Ik heb ook inhoudsopgaven van notities gemaakt die ik ook oproep op dezelfde manier zodat ik snel bij veel gebruikte notities kom.
Grootte van het scherm bepalen
Omdat ik altijd een strook rechts op mijn bureaublad vrij wil houden voor het schuiven met bestanden en plaatjes wil ik dat mijn apps geopend altijd hetzelfde formaat hebben. Ook dat doe ik met Keyboard Maestro met één sneltoets. Superhandig.
Wil je meer weten van deze Powertool bekijk dan eens deze video van Paul Minors.
Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.
Forty hour workweeks are a relic of the Industrial Age. Knowledge workers function like athletes — train and sprint, then rest and reassess.
In navolging van Martijn Aslander hieronder een opsomming van de digitale tools die ik gebruik (en waarvoor). Ik maak onderscheid tussen de native apps en de power tools die niet gemaakt zijn door Apple maar wel superhandig zijn als je aan de slag wil met workflows.
Uitgangspunten
Zo min mogelijk gereedschappen
Wat ik gebruik van binnen en van buiten kennen, snappen en benutten
Maximaal gebruik maken van de native apps en de combinaties ermee
Dit overzicht is eeuwig klad, steeds in beweging en daarmee een momentopname van (een deel) van mijn weg.
Hardware
Een MacBook Air M3 en een iCloud-account vormen de basis. Daarnaast gebruik ik een iPhone SE (2020) en een iPad Air (M4) met Apple Pencil.
Standaard Mac Apps als basis
Voor taakmanagement, triggers op verjaardagen, herhalende taken, wachten op, parkeren, boeken te lezen – films te kijken, gebruik ik Herinneringen (341 item dd 28-01-2025), samen met Notities voor mij het hart van de zaak.
Voor mijn dagplan (in de vorm van One Big Text File), aantekeningen, checklists, tickets, handleidingen, het opslaan van Pdf’s (niet de Pdf boeken want die staan in Boeken), voor de kroniek in al zijn aspecten en voor het managen van projecten gebruik ik Notities (637 notities dd 28-01-2025). Dit persoonlijke kennis management systeem binnen Notities is onderverdeeld in een beperkt aantal aandachtsvelden en sluit af met een hele grote vergaarbak met als titel ‘Referentie archief’ op alfabet georganiseerd. Het geheel wordt op hoofdlijnen ontsloten door Maps of Content (inhoudsopgaven).
E-mail woont in Mail (verschillende e-mailadressen voor de verschillende aandachtsvelden).
Ik gebruik Agenda als basisplek voor alle afspraken werk en privé. Niet ideaal maar voldoet.
Mijn adresboek staat in Contacten.
Deze zes basale apps vormen mijn BuitenBoordBrein en worden gesynct via iCloud zodat ik ook op de iPhone en iPad altijd alles bij de hand heb.
Ik ken Evernote, OneNote, Roam Research, Workflowy, Obsidian en Notion. Ik heb ze gebruikt en weer losgelaten. Ze kosten me meer levenskracht en tijd dan ik mijn digitale wereld gun. De basis apps van de Mac geven mij alles wat ik nodig heb.
Andere mac apps die ik gebruik
Boeken(plek om grotere Pdf’s en boeken te ordenen)
FreeForm(als digitale flip-over)
Opdrachten (als amateur)
Muziek(was belangrijk, wordt steeds minder belangrijk)
Foto’s(is een puinhoop met een hek er omheen)
Voorvertoning(super tool met heel veel mogelijkheden)
Power Tools
1Password (wachtwoordmanager en grote broer van de native Wachtwoorden app)
Keyboard Maestro (alleskunner op de Mac en voor mij de grote broer van Opdrachten)
Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.
A good tool improves the way you work. A great tool improves the way you think.
Hoe je met gebruikmaking van de functie Tekstvervanging een afkortingentabel kunt maken voor alle persoonlijke gegevens zodat je die nooit meer zelf in hoeft te vullen.
Er is in de Mac een functie die ‘Tekstvervanging‘ heet. Je kunt het heel goed gebruiken voor woorden of zinnen die je vaak moet typen en waarbij een fout maken niet handig is.
Met ‘Tekstvervanging‘ maak je voor jezelf een autocorrectie-tabel aan. Een ‘snippet’ (zelfgekozen afkorting) wordt na het typen vervangen door een door jou gekozen woord of zin. Bijvoorbeeld:
xdb wordt ‘s-Hertogenbosch; xbd wordt Barendrecht; xmm wordt ad@macmonk.nl.
Je kunt de tabel eindeloos uitbreiden. Het is vooral een kwestie van even slim nadenken omdat je niet wilt dat je de ‘snippet’ op een ongewenst moment uitvouwt. Vandaar dat ikzelf een niet vaak gebruikte letter – de x – als voorloop teken gebruik. Dat kan natuurlijk ook met q of / oid.
Hoe maak je de tabel
Klik op in de linkerbovenhoek van je scherm en ga naar Systeeminstellingen. Kies daar voor Toetsenbord en daarna voor Tekstvervanging.
Nu zie je de tabel.
Door middel van + kun je de tabel vullen en later eventueel weer wijzigen.
De rest is simpel. Iedere keer als je een van de codes tikt vouwt het er bij behorende woord (of zin) zich uit. Dus vanaf nu nooit meer een fout in je e-mailadres, straatnaam, postcode en stad, zeker als je in ‘s-Hertogenbosch woont of stad met een vergelijkbaar ingewikkelde naam.
Als je iCloud gebruikt kun je de snippets ook gebruiken op je iPhone en iPad want ze worden netjes gesynct.
Tekstvervanging is de kleine broer van Textexpander. Met deze betaalde Powertool kun je ook datumstempels maken, invulformulieren maken en zelfs in samenwerkende teams collectieve tabellen maken.
Je kunt ook Tekstvervanging organiseren met Keyboard Maestro (dat is wat ik zelf het meeste doe). Keyboard Maestro is een betaalde Powertool die zo ongeveer alles kan automatiseren op je Mac.
Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op het maandelijkse overzicht van nieuw gepubliceerde MacMonk Tips en Clips.
