Niet over nadenken. Gewoon yyyy-mm-dd gebruiken. Dus 2025-09-16.
Redenen: Is een iso-norm, wordt goed gelezen door computers en sorteert logisch.
1. Speelt tijd een centrale rol?
- Is het een verslag, logboek of notulen?
- Zijn er vaak meerdere versies over tijd?
- Wil je kunnen sorteren op datum in een map?
- Is het belangrijk wanneer het document is gemaakt of ontvangen?
Als één of meer antwoorden ‘ja’ zijn → datumstempel aan het begin.
Bijvoorbeeld: 2025-04-15-notulen-teamoverleg.docx
2. Is het een momentopname?
- Factuur, offerte, statusrapport?
- Back-up of tijdelijke export?
- Dagelijks of wekelijks document?
Datumstempel aan het begin.
Bijvoorbeeld: 2025-04-01-offerte-klantA.pdf
3. Wordt het niet meer aangepast na aanmaak?
- Is het bedoeld voor archivering?
- Legt het een gebeurtenis vast?
Datumstempel aan het begin.
Bijvoorbeeld: 2024-12-31-jaaroverzicht.docx
Vind je dit een waardevolle blogpost, dan kun je je hier eenvoudig met je e-mailadres abonneren op de (on-)regelmatige updates van nieuw gepubliceerde blogs.
